助理的重要性?
助理的功能之一:提醒的功能。 我们的主管每天面对着一大堆的事务,忙东忙西,一旦遇到生产紧张或物料供应混乱时,更是造成事情遗忘。在这个时候,你就要发挥提醒功能了,该怎么做呢?其实很简单,你只要将每天发出的文档、通知里的要求事项或是主管下达给某个人的指令都记录好,什么时候要做什么,什么时候要去哪里,当时间快到而主管却忘记了,助理就应当及时提醒:某某主管;几点几分你要做什么(去哪里)等等,这一点你做好了,你的主管就可以放心做别的事而不怕耽误时间了。. 助理的功能之二, 追踪功能。 你的主管每天都会交代A , B , C , D 很多干员很多事项,同时也会接到上级主管的许多命令,这些事情都是要结果的,如果他自己去一一查过,追踪结果的话,不仅让费大量的时间,同时也完不成当日的目标,这个时候,你就该出现了,在各种情况下,你需主动把事情(案件)记录好并做好(事件的轻、重、缓、急区分)及时追踪结果,呈报给你的主管,使主管可节省出大量的时间住抓生产工作,切不至于事情无结果而受到上级责怪。 助理的功能之三:过滤功能。
助理的目的
1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作
3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作
4、协助员工培训的前、后期筹备工作
5、完成上级交办的其他人事事务性工作
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